УКРУКР
РУСРУС
О советеПлан работы совета

 

ПЛАН

работы Донецкого областного совета и исполнительного аппарата

на 2-ое полугодие 2017 года

п/п

Наименование мероприятия

Дата проведения

Ответствен-ные

 

Организация депутатской деятельности, взаимодействие с органами местного самоуправления, Верховной Радой Украины, учреждениями, организациями

         1.          

Взаимодействие с депутатами областного совета по вопросам депутатской деятельности

июль-декабрь

Кукла Ю.М.

         2.          

Организация «телефонных линий» депутатов областного совета с избирателями

июль-декабрь

Кукла Ю.М.

         3.          

Оказание практической и консультационной помощи депутатам областного совета в подготовке депутатских обращений в облгосадминистрацию, другие органы власти, мониторинг полученной информации:

- по вопросам жизнедеятельности области;

- по направлениям деятельности постоянных комиссий;

- по вопросу реализации региональных программ:

  • Программы развития туризма в Донецкой области на 2016-2018;
  • Региональной программы развития малого и среднего предпринимательства в Донецкой области на 2017-2018 года;
  • Обеспечение жильем детей сирот и детей, лишенных родительского попечения и лиц из их числа на 2013-2017 года;
  • Региональной комплексной программы «Молодежь и семья Донетчины. 2013-2017 годы»;
  • Программы строительства (приобретения) доступного жилья в Донецкой области на 2011-2017 годы.

июль-декабрь

Кукла Ю.М.

 

         4.          

Подготовка и организация проведения заседаний депутатских рабочих групп по рассмотрению проблемных вопросов жизнедеятельности области

июль-декабрь

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

 

         5.          

Взаимодействие с профильными комитетами Верховной Рады Украины, с Аппаратом Верховной Рады Украины по вопросам реализации полномочий областного совета

 

июль-декабрь

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

         6.          

Подготовка информации по запросам Верховной Рады Украины, Аппарата Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины и других органов

июль-декабрь

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

         7.          

Сбор и обобщение информации для предоставления в Верховную Раду Украины об административно-территориальном устройстве области

 

июль-декабрь

Кукла Ю.М.

         8.          

Участие в парламентских и комитетских слушаниях, совещаниях, заседаниях рабочих групп, семинарах и других мероприятиях, проводимых Верховной Радой Украины, органами местного самоуправления и государственной власти, организация участия депутатов областного совета в данных мероприятиях

июль-декабрь

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

         9.          

Участие в Межрегиональном Форуме развития местного самоуправления (организатор -  Комитет Верховной Рады Украины по вопросам государственного строительства, региональной политики и местного самоуправления)

октябрь

г. Мариуполь

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

       10.        

Участие в заседаниях рабочей группы Комитета Верховной Рады Украины по вопросам государственного строительства, региональной политики и местного самоуправления по законодательному урегулированию деятельности органов местного самоуправления в связи с созданием военно-гражданских администраций

по мере необходимости

Гончарова М.Ю.

 

       11.        

Подготовка обращений в Верховную Раду Украины, органы государственной власти по актуальным вопросам местного самоуправления

июль-декабрь

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

       12.        

Обновление электронного справочника депутатов местных советов Донецкой области для размещения на сайте Верховной Рады Украины

по мере необходимости

Кукла Ю.М.

       13.        

Взаимодействие с органами местного самоуправления области и с Аппаратом Верховной Рады Украины по вопросам проведения внеочередных выборов, первых выборов депутатов в местные советы объединенных территориальных громад

июль-декабрь

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

       14.        

Взаимодействие с Украинской ассоциацией районных и областных советов по вопросам деятельности органов местного самоуправления области

июль-декабрь

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

       15.        

Взаимодействие с городскими и районными советами, с местными советами объединенных территориальных громад по вопросам их деятельности

июль-декабрь

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

       16.        

Сбор и обобщение информации о кадровых изменениях в органах местного самоуправления и исполнительной власти области

по мере необходимости

Кукла Ю.М.

 

       17.        

Подготовка графика сессий городских и районных советов

июль-декабрь

Кукла Ю.М.

       18.        

Оказание консультационной и практической помощи органам местного самоуправления по вопросам подготовки проектов регионального развития, которые финансируются за счет средств Государственного фонда регионального развития и других фондов, а также по участию в конкурсе «Лучшие практики местного самоуправления» в 2017 году

июль-декабрь

Каримова К.В.

       19.        

Организация совещаний в режиме он-лайн конференции со Славянским и Бахмутским районными советами с целью оказания консультационной и практической помощи

 

июль

 

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

       20.        

Сбор и мониторинг информации о ходе реализации в области Закона Украины «О добровольном объединении территориальных громад»

июль-декабрь

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

       21.        

Взаимодействие с Департаментом информационной и внутренней политики Донецкой облгосадминистрации , с Центром развития местного самоуправления по созданию объединенных территориальных громад

июль-декабрь

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

       22.        

Оказание практической помощи Никольскому районному совету по созданию ОТГ

июль-декабрь

Кукла Ю.М.

       23.        

Мониторинг ситуации в области по соблюдению прав внутренне перемещенных лиц, подготовка предложений по данному вопросу

 

июль-декабрь

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

 

Правовое обеспечение деятельности совета

       24.        

Проведение правовой экспертизы проектов договоров

июль-декабрь

Уралов И.В.

       25.        

Подготовка комментариев к вновь принятым законам, анализ действующего законодательства на предмет возможности его усовершенствования, подготовка соответствующих предложений

 

июль-декабрь

Гончарова М.Ю.

Уралов И.В.

       26.        

Мониторинг законопроектов, зарегистрированных в Верховной Раде Украины, подготовка предложений к законопроектам, затрагивающим вопросы местного самоуправления и направление их народным депутатам Украины

июль-декабрь

Гончарова М.Ю.

Уралов И.В.

       27.        

Подготовка бюллетеня «Новое в законодательстве» и направление его депутатам областного совета, а также в районные советы

июль-декабрь

Уралов И.В.

       28.        

Оказание методической и практической помощи депутатам областного совета, органам местного самоуправления относительно применения норм действующего законодательства

июль-декабрь

Уралов И.В.

       29.        

Участие в работе конференций, круглых столов, других мероприятий по вопросам практического применения   действующего законодательства

июль-декабрь

Гончарова М.Ю.

Уралов И.В.

       30.        

Участие в семинарах, проводимых Главным территориальным управлением юстиции в Донецкой области для работников юридических служб органов исполнительной власти и местного самоуправления Донецкой области

раз в квартал

Гончарова М.Ю.

Уралов И.В.

       31.        

Обобщение предложений по усовершенствованию законодательства  по вопросам деятельности объединенных территориальных громад

июль-декабрь

Уралов И.В.

       32.        

Подготовка ответов на запросы областной военно-гражданской администрации, юридических и физических лиц по вопросам общей собственности территориальных громад сел, поселков, городов, находящейся в управлении областного совета

июль-декабрь

Уралов И.В.

       33.        

Осуществление представительства областного совета в судах, подготовка необходимых процессуальных документов  для рассмотрения дел в судах

июль-декабрь

Уралов И.В.

 

Работа с документами и архивом областного совета

       34.        

Проверка состояния упорядочения документов в структурных подразделениях исполнительного аппарата областного совета

ноябрь

Каримов О.В.

       35.        

Подготовка номенклатуры дел областного совета на 2018 год и представление её на рассмотрение экспертной комиссией исполнительного аппарата областного совета и экспертно-проверочной комиссией государственного архива Донецкой области

декабрь

Каримов О.В.

       36.        

Подготовка отчетов по исполнению информационных запросов

июль-декабрь

Каримов О.В.

Буйволова М.А.

       37.        

Подготовка отчета по обращениям граждан, поступившим в областной совет в 2017 году

декабрь

Каримов О.В.

Буйволова М.А.

       38.        

Обновление реестра (перечня) наборов открытых данных на официальном веб-сайте областного совета и Едином государственном веб-портале открытых данных

июль

Каримов О.В.

       39.        

Предоставление информации в рамках компетенции управления для официального веб-сайта областного совета

июль-декабрь

Каримов О.В.

       40.        

Обеспечение организации работы с документами. Оказание консультационной и методической помощи по вопросам ведения делопроизводства в исполнительном аппарате областного совета, а также органам местного самоуправления области

июль-декабрь

Каримов О.В.

Буйволова М.А.

       41.        

Контроль за выполнением служебных документов (писем), поступивших в областной совет, и поручений руководства исполнительного аппарата по обращениям граждан

июль-декабрь

Каримов О.В.

Буйволова М.А.

       42.        

Подготовка плана работы экспертной комиссии исполнительного аппарата областного совета на 2018 год

декабрь

Каримов О.В.

       43.        

Подготовка плана работы архива областного совета на 2018 год и отчета о работе архива в 2017 году

декабрь

Каримов О.В.

       44.        

Ведение архивного дела в исполнительном аппарате областного совета

июль-декабрь

Каримов О.В.

 

       45.        

Оформление протоколов аппаратных совещаний исполнительного аппарата областного совета

июль-декабрь

Каримов О.В.

       46.        

Осуществление приема, регистрации, учета, хранения, оперативного поиска: входящей корреспонденции (писем) и обращений граждан и их передачи на рассмотрение руководству областного совета в соответствии с распределением обязанностей, а также исполнителям; исходящей корреспонденции (писем) и её отправки адресатам; распоряжений председателя областного совета и их передачи исполнителям

 

июль-декабрь

Каримов О.В.

Буйволова М.А.

       47.        

Ведение единой базы электронного документооборота

июль-декабрь

Каримов О.В.

Буйволова М.А.

       48.        

Ведение учета бланков строгой отчетности, телефонограмм, подготовка актов о работе управления (на отправку корреспонденции, об учете использования марок)

июль-декабрь

Буйволова М.А.

       49.        

Осуществление приёма и передачи информации в электронном виде

июль-декабрь

Каримов О.В.

Буйволова М.А.

       50.        

Осуществление работы по оформлению поздравлений от исполнительного аппарата областного совета

июль-декабрь

Каримов О.В.

 

       51.        

Подготовка и оформление подписки на периодические издания

по мере необходимости

Каримов О.В.

 

       52.        

Техническое сопровождение совещаний и других мероприятий в режиме он-лайн конференции

июль-декабрь

Каримов О.В.

 

Финансово-материальное обеспечение

       53.        

Подготовка и сдача  финансовой и бюджетной отчетности за ІІ квартал, а также за 9 месяцев 2017 года по Донецкому областному совету (учреждение)

июль, октябрь

 

Волосатых Е.А.

54.

Подготовка и сдача ежемесячной финансовой и бюджетной отчетности Донецкому областному совету (учреждение)

июнь-декабрь

Волосатых Е.А.

55.

Формирование полной, достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности областного совета путем системного сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств, а также операций, приводящих к их изменению с применением программного обеспечения «Парус-бухгалтерия», «Парус - финансирование», «Парус- консолидация»

июнь-декабрь

Волосатых Е.А.

Красная Г.С.

Дегтярева Т.А.

56.

Подготовка и сдача Отчета о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы Пенсионного фонда Украины

июнь-декабрь

Волосатых Е.А.

Дегтярева Т.А.

57.

Подготовка и сдача Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков, и сумм удержанного с них налога

июль, октябрь

Волосатых Е.А.

58.

Подготовка и сдача Отчета по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходов обусловленными захоронениями

июль, октябрь

Волосатых Е.А.

Дегтярева Т.А.

       59.        

Обеспечение финансового контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с нормами, нормативами и сметами, утвержденными в установленном порядке

июнь-декабрь

Волосатых Е.А.

       60.        

Организация материального обеспечения областного совета и исполнительного аппарата

июнь-декабрь

Красная Г.С.

Дегтярева Т.А.

61.

Обнародование информации об использовании публичных средств в соответствии с Законом Украины «Об открытости использования публичных средств»

 июнь-декабрь

Красная Г.С.

Дегтярева Т.А.

62.

Публикация информации на сайте е-data о выполнении договорных обязательств (публикация актов выполненных работ, накладных)

 июнь-декабрь

Красная Г.С.

Дегтярева Т.А.

63.

Подготовка документов за 2014 год для передачи в архив

 декабрь

Дегтярева Т.А.

 

Работа с кадрами и знаками отличия областного совета

       64.        

Подготовка распоряжений председателя областного совета:

- об отпусках;

- об установлении категорий должностей служащих местного самоуправления;

- о присвоении рангов служащим органа местного самоуправления;

- по вопросам кадровой работы;

- другим вопросам

 

 

по мере необходимости

 

Колесник Г.И.                            

       65.        

Оказание практической помощи по вопросам кадровой работы органам местного самоуправления области

постоянно

Колесник Г.И.

       66.        

Изучение потребности в переподготовке и повышении квалификации должностных лиц органов местного самоуправления области в ДРИДУ НАДУ при Президенте Украины на 2018 год

Июль

Колесник Г.И.

 

       67.        

Ведение, учет и упорядочивание личных дел и трудовых книжек работников исполнительного аппарата

постоянно

 

Колесник Г.И.

 

       68.        

Обновление резервной базы личных дел

ежемесячно

Колесник Г.И.

       69.        

Подготовка табеля учета рабочего времени работников исполнительного аппарата

 

ежемесячно до 25 числа

Колесник Г.И.

Буйволова М.А.

       70.        

Оформление и передача в архив документов в соответствии с номенклатурой дел

постоянно

Колесник Г.И.

 

       71.        

Подготовка информации о работниках исполнительного аппарата, которые находятся в отпуске, на больничном листе

еженедельно

 

Колесник Г.И.

       72.        

Подготовка информации по количеству дней ежегодного отпуска сотрудников исполнительного аппарата

ежемесячно

Колесник Г.И.

       73.        

Формирование электронной базы данных по наградам и ведение журнала учета награжденных знаками отличия

постоянно

 

Колесник Г.И.

 

       74.        

Ведение журнала учета больничных листов и журнала учета уволенных сотрудников исполнительного аппарата

постоянно

 

Колесник Г.И.

Буйволова М.А.

       75.        

Реализация норм Закона Украины «О службе в органах местного самоуправления» (новая редакция)

после вступления в силу Закона Украины

«О службе в органах местного самоуправления»

 

Колесник Г.И.

 

 

Информирование о деятельности областного совета

       76.        

Информационное сопровождение мероприятий, проводимых Донецким областным советом (написание новостных материалов для официального Веб-сайта Донецкого областного совета, подготовка фотоматериалов, рассылка информации по базе данных СМИ, распространение информации о деятельности областного совета в социальной сети – facebook)

ежедневно

Дундарь В.В.

       77.        

Обновление наборов данных на Едином государственном веб-портале открытых данных и на официальном веб-сайте областного совета

по мере необходимости

Дундарь В.В.

 

       78.        

Приглашение и аккредитация представителей СМИ на мероприятия, проводимые областным советом

по мере необходимости

Дундарь В.В.

 

       79.        

Анализ упоминаний в СМИ о деятельности областного совета

ежедневно

 

Дундарь В.В.

       80.        

Подготовка отчета о посещаемости официального веб-сайта областного совета

ежемесячно

 

Дундарь В.В.

       81.        

Информационное наполнение официального веб-сайта областного совета по соответствующим направлениям

ежедневно

 

Дундарь В.В.

 

       82.        

Освещение процесса объединения территориальных громад на сайте областного совета

по мере необходимости

Кукла Ю.М.

Каримов О.В.

Дундарь В.В.

       83.        

Подготовка интервью, комментариев по актуальным вопросам деятельности областного совета

по мере необходимости

Дундарь В.В.

 

       84.        

Оформление поздравлений с государственными и профессиональными праздниками, памятными датами

в соответствии с календарем праздничных дат на 2017 год

Дундарь В.В.